Từ 1/7/2026: Shopee, TikTok Shop nộp thuế thay nhưng chủ shop vẫn phải tự xuất hóa đơn

Chuyện gì đang diễn ra

Từ ngày 1/7/2026, Luật Thương mại điện tử 2025 cùng các quy định hướng dẫn đi kèm chính thức có hiệu lực, trong đó có một loạt điểm mới về hóa đơn điện tử cho người bán trên các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada.

Theo quy định, chủ shop vẫn là người có nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán hàng, đồng thời có quyền yêu cầu sàn cung cấp thông tin người mua và thông tin giao dịch để phục vụ việc này.

Một điểm đáng chú ý là chủ shop được ký số hóa đơn điện tử chậm nhất 1 ngày làm việc sau ngày lập hóa đơn, thay vì buộc phải ký ngay trong ngày như cách hiểu phổ biến trước đó.

Song song, các sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến vẫn tiếp tục chịu trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng trên sàn.

Vì sao chủ shop cần quan tâm

Nhiều chủ shop vẫn nhầm rằng sàn nộp thuế thay nghĩa là mình hết trách nhiệm với hóa đơn, nhưng đây là hai việc hoàn toàn tách biệt.

Sàn chỉ xử lý phần thuế dựa trên doanh thu ghi nhận qua hệ thống thanh toán, còn việc xuất hóa đơn hợp lệ cho từng đơn hàng vẫn là nghĩa vụ riêng của chủ shop, đặc biệt khi khách là doanh nghiệp cần hóa đơn để hạch toán chi phí.

Nếu chủ shop không xuất hóa đơn hoặc ký số trễ quá 1 ngày làm việc theo quy định, đây vẫn bị coi là vi phạm và có thể bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra, cho dù sàn đã nộp thuế thay phần doanh thu chung.

Thêm vào đó, ngưỡng doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã tăng từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng mỗi năm, khiến không ít chủ shop nhỏ hiểu nhầm là được miễn thuế hoàn toàn, trong khi thực chất chỉ là nâng ngưỡng doanh thu phải kê khai.

Hạn nộp tờ khai thuế cho các giao dịch phát sinh trong tháng 10/2026 là 20/11/2026, đây sẽ là kỳ khai thuế đầu tiên chủ shop cần đối chiếu lại toàn bộ các điểm mới này trước khi nộp.

Chủ shop nên làm gì ngay

Việc đầu tiên anh chị nên làm là kiểm tra lại quy trình xuất hóa đơn của shop mình, xem phần mềm hoặc đơn vị kế toán đang dùng có đáp ứng được mốc ký số trong 1 ngày làm việc hay chưa, tránh để tồn đọng hóa đơn chưa ký từ nhiều ngày trước.

Tiếp theo, chủ shop nên chủ động đối soát doanh thu mà sàn báo cáo và đã nộp thuế thay, so với doanh thu thực tế trên hệ thống quản lý bán hàng của mình, để phát hiện sớm chênh lệch trước kỳ khai thuế tháng 10 đáo hạn 20/11/2026.

Cuối cùng, nếu shop đang tiến gần ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng mỗi năm, anh chị nên làm việc sớm với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ thuế để chuẩn bị hồ sơ kê khai đầy đủ, thay vì để sát hạn mới xử lý và dễ bị tính thiếu hoặc sai số thuế phải nộp.

Quy định về thuế và hóa đơn cho bán hàng online vẫn đang được điều chỉnh thêm, nên cách an toàn nhất là chủ shop giữ thói quen lưu đầy đủ chứng từ bán hàng và theo dõi sát thông báo chính thức từ sàn cùng cơ quan thuế.

Sàn nộp thuế thay và chủ shop tự xuất hóa đơn là hai nghĩa vụ tách biệt; bỏ sót hóa đơn hoặc ký số trễ quá 1 ngày làm việc vẫn bị phạt dù sàn đã nộp thuế thay phần doanh thu chung.

Góc nhìn của đội ngũ Tabcom Care