Tài liệu minh bạch với khách hàng

Báo cáo mẫu gửi chủ shop hằng tháng

Đây là bản báo cáo tháng 09/2026 của một gian hàng Shopee mà đội ngũ Tabcom Care đang vận hành. Toàn bộ số liệu được giữ nguyên từ dữ liệu gốc của Shopee; tên shop, tên sản phẩm, tên chiến dịch quảng cáo và nội dung đánh giá của khách đã được ẩn để bảo mật cho khách hàng.

Số liệu thật, lấy từ dữ liệu gốc của ShopeeChủ shop nhận báo cáo ngày, tuần và thángĐã ẩn mọi thông tin định danh của shop

Báo cáo phân tích bán hàng & quảng cáo

Shop mẫu · 01/09/2026 – 30/09/2026
TABCOM CAREĐối tác vận hànhthương mại điện tử
Điểm tốt
  • Quảng cáo hiệu quả: ROAS 22,22, 1đ quảng cáo mang về 22,22đ doanh thu.
  • Shopee tài trợ 207.232.993đ, bằng 1,09đ cho mỗi 1đ shop bỏ ra.
Việc cần sửa
  • Tỉ lệ huỷ đơn 17,8% (587 đơn).
  • Có 19 đánh giá 1–2 sao trong kỳ.
  • Phú Thọ huỷ 24,8%, cao hơn hẳn mức chung.

1. Kết quả chính

Tổng doanh số
1.029.182.707đ
3.297 đơn
Thực nhận sau huỷ và hoàn
664.724.031đ
2.632 đơn
Giá trị đơn trung bình
312.157đ
1,47 món mỗi đơn
Doanh số và số đơn lấy từ Phân Tích Bán Hàng của Shopee (mục "Đơn hàng đã đặt") — đúng con số shop nhìn thấy trong ứng dụng Shopee. Phần thực nhận = tổng doanh số trừ đơn huỷ 332.882.931đ và đơn trả hàng/hoàn tiền 31.575.745đ.

2. Chi phí của shop & chi phí Shopee tài trợ

Phí sàn thu
151.322.441đ
Phí cố định77.815.280đ
Phí Dịch Vụ32.772.761đ
Phí giao dịch40.734.400đ
Sàn tự trừ trên mỗi đơn, shop không điều chỉnh được. Phí cố định đã gồm phần phí vận chuyển của đơn nên shop không phải gánh thêm tiền ship.
Chi phí của Shop
38.660.631đ
Chi phí quảng cáo37.098.759đ
Voucher của shop1.561.872đ
Shop tự quyết tăng hay giảm theo từng giai đoạn.
Chi phí Shopee tài trợ
207.232.993đ
Mã giảm giá Shopee114.356.374đ
Tài trợ phí vận chuyển92.773.700đ
Shopee trợ giá tiền73.112đ
Shopee hoàn xu cho khách29.807đ
Sàn bù cho khách, shop không mất tiền phần này.
1,09Chỉ số SLOVECứ 1đ shop bỏ ra (phí sàn 151.322.441đ cộng chi phí của shop 38.660.631đ) thì Shopee tài trợ lại 1,09đ. Trên 1 nghĩa là sàn đang bù nhiều hơn phần shop chi. Ba cột trên vẽ chung một thang đo nên nhìn là so sánh được trực tiếp.

3. Quảng cáo

Chi phí quảng cáo
37.098.759đ
53.559 lượt click
Doanh thu từ quảng cáo
824.403.730đ
3.329 đơn Shopee ghi cho quảng cáo
ROAS
22,22
1đ quảng cáo mang về 22,22đ doanh thu
ACOS
4,5%
chi phí quảng cáo / doanh thu quảng cáo
Quảng cáo sản phẩm37.057.249đ · ROAS 22,25
Quảng cáo Livestream41.510đ · ROAS 0
Toàn bộ chi phí dồn vào 8 chiến dịch dưới đây.
Chiến dịchChi phíDoanh thuĐơnROAS
Sản phẩm 0187.856đ1.486.999đ1216,93
Sản phẩm 0268.019đ816.540đ912
Sản phẩm 0366.843đ1.768.694đ126,46
Sản phẩm 0462.004đ1.511.430đ724,38
Sản phẩm 0541.510đ0đ00
Sản phẩm 0631.962đ631.360đ719,75
Sản phẩm 0731.866đ555.303đ717,43
Sản phẩm 0826.042đ287.900đ611,06
Chi phí và doanh thu của từng chiến dịch lấy từ tài khoản quảng cáo của shop trên Shopee. Nền xanh là chiến dịch hiệu quả nhất, nền đỏ là chiến dịch ROAS thấp hơn mức chung của shop từ 30% trở lên; chỉ so các chiến dịch tiêu từ 5% tổng chi phí. Còn 4 chiến dịch nhỏ khác.

4. Điểm cần lưu ý

% chi phí trên doanh số
18,5%
189.983.072đ chi phí
Tỉ lệ huỷ đơn
17,8%
587 đơn · 332.882.931đ
Khung giờ cao điểm
10–13h
20% tổng đơn
Tỉ lệ khách hàng mua lại
9,9%
740/2.941 người mua
Tỉ lệ khách quay lại là con số Shopee tính cho cả kỳ 01/09/2026 – 30/09/2026. Shopee đếm mỗi người mua một lần cho cả kỳ nên không tách riêng được cho khoảng ngày ngắn hơn.

5. Nhận định

  1. Ngày 09/09/2026 chiếm 7,2% số đơn và 10,6% doanh số cả kỳ, ROAS ngày đó cũng cao nhất (27,08). Ngày sale hiệu quả hơn ngày thường — nên dồn ngân sách mạnh hơn vào các đợt sale tới.
  2. Tỉ lệ huỷ 17,8% (587 đơn, 332.882.931đ), lý do nhiều nhất đến từ phía người mua: đổi sản phẩm, đổi địa chỉ giao hàng hoặc nhập lại mã giảm giá. Trong 523 khách từng huỷ, 132 khách (25,2%) đã đặt lại đơn mới. Phản hồi nhanh và sửa đơn giúp khách ngay khi họ yêu cầu là cách kéo tỉ lệ này lên.
  3. Shopee đang tài trợ 207.232.993đ cho shop trong kỳ, nhiều hơn tổng chi phí shop bỏ ra (189.983.072đ). Đây là lợi thế nên tận dụng: tham gia thêm chương trình của sàn sẽ kéo con số này lên nữa.
  4. Khung giờ khách mua nhiều nhất là 10h–13h, chiếm 20% tổng đơn. Nên dồn ngân sách quảng cáo và đẩy bài vào khung này.
  5. 77,4% đơn khách chỉ mua 1 sản phẩm, một nửa số đơn dưới 74.750đ. Làm mã giảm giá cho đơn từ 100.000đ và combo mua 2 để tăng giá trị mỗi đơn.

6. Sản phẩm tạo ra doanh thu

54 trên 318 sản phẩm tạo ra 80% doanh thu của shop. Ngân sách quảng cáo và hàng nhập nên ưu tiên cho nhóm A.
Nhóm A · tạo 80% doanh thu
54 sản phẩm
ưu tiên quảng cáo, tồn kho
Nhóm B · 15% tiếp theo
87 sản phẩm
nuôi thêm để thành nhóm A
Nhóm C · 5% còn lại
177 sản phẩm
xem lại giá, ảnh, hoặc gộp combo
Sản phẩmNhómĐã bánDoanh thuTỉ trọngCộng dồn
Sản phẩm 13A2248.366.667đ7,6%7,6%
Sản phẩm 14A2746.385.646đ7,3%14,9%
Sản phẩm 15A737.030.000đ5,8%20,7%
Sản phẩm 16A627.225.000đ4,3%24,9%
Sản phẩm 17A1926.252.253đ4,1%29,1%
Sản phẩm 18A17823.217.638đ3,6%32,7%
Sản phẩm 19A1119.750.000đ3,1%35,8%
Sản phẩm 20A1017.760.000đ2,8%38,6%
Tính trên đơn không huỷ, tiền khách trả. Đơn có nhiều sản phẩm thì chia tiền cho từng sản phẩm theo số lượng. Hiện 8 trên 318 sản phẩm có bán.

7. Giá trị mỗi đơn

Một nửa số đơn có giá trị dưới 74.750đ, và 77,4% đơn khách chỉ mua 1 sản phẩm. Mã giảm giá cho đơn từ 100.000đ sẽ kéo được 258 đơn đang nằm sát dưới mức này (9,5% số đơn) mua thêm.
Dưới 100k1.703 đơn · 62,8%
100k – 200k569 đơn · 21%
200k – 300k159 đơn · 5,9%
300k – 500k71 đơn · 2,6%
500k – 1 triệu37 đơn · 1,4%
Từ 1 triệu171 đơn · 6,3%
Chia theo giá trị đơn khách trả, tính trên 2.710 đơn không huỷ.
Giá trị đơn ở giữa
74.750đ
một nửa số đơn thấp hơn mức này
Giá trị đơn trung bình
242.668đ
tiền khách trả mỗi đơn
Đơn chỉ 1 sản phẩm
77,4%
2.097/2.710 đơn
Gợi ý mức áp mã giảm giá
100.000đ
cao hơn mức giữa khoảng 30%

8. Lí do khách hủy đơn

Tổng 587 đơn huỷ · 332.882.931đ — chiếm 17,8% số đơn phát sinh trong kỳ, từ 523 khách khác nhau. Trong số đó 132 khách đã đặt lại đơn mới sau khi huỷ.
Lý do khác129 đơn · 76.768.636đ
Muốn thay đổi địa chỉ giao hàng84 đơn · 31.892.013đ
Thay đổi đơn hàng77 đơn · 37.792.047đ
Đổi ý, không muốn mua nữa70 đơn · 26.520.462đ
Giao hàng thất bại60 đơn · 21.429.477đ
Muốn thay đổi sản phẩm trong đơn hàng57 đơn · 26.738.977đ
Chưa được Thanh Toán36 đơn · 23.986.525đ
Khách huỷ xong có quay lại đặt
132/523 khách · 25,2%
đặt tiếp 149 đơn không huỷ sau lần huỷ đầu, trị giá 43.357.658đ
Đơn hủy bởi khách hàng481 đơn · 81,9%
Đơn hủy bởi Shopee106 đơn · 18,1%
Còn 5 lý do lẻ khác với tổng 74 đơn, mỗi lý do dưới 36 đơn.
Nhóm tô cam là đơn huỷ xuất phát từ phía người mua: đổi sản phẩm, đổi địa chỉ giao hàng hoặc nhập lại mã giảm giá — không phải lỗi vận hành của shop. Tổng tiền huỷ ở trên lấy theo cách tính của Shopee (có gồm phần mã giảm giá sàn tài trợ) để khớp với số trong ứng dụng, còn tiền của từng lý do lấy từ file đơn hàng là tiền khách thực trả — nên cộng từng dòng lại sẽ thấp hơn tổng.

9. Trả hàng · hoàn tiền

Trong kỳ có 78 đơn trả hàng hoặc hoàn tiền, tổng 31.575.745đ, bằng 2,4% số đơn. Lý do nhiều nhất: Khác với mô tả (10 yêu cầu).
Khác với mô tả10 yêu cầu · 2.708.132đ
Tôi muốn thay đổi sản phẩm7 yêu cầu · 56.754đ
Người bán gửi sai hàng4 yêu cầu · 2.093.335đ
Lý do khác3 yêu cầu · 0đ
Hàng lỗi, không hoạt động2 yêu cầu · 189.750đ
Giao hàng thất bại1 yêu cầu · 31.750đ
Tổng số đơn và tiền hoàn lấy từ Phân Tích Bán Hàng của Shopee. Lý do lấy từ 31 yêu cầu trả hàng hệ thống ghi nhận được khi kiểm tra shop hằng ngày, nên có thể ít hơn tổng 78 đơn. Nhóm tô cam là khách đổi ý, nhóm đỏ là lỗi hàng hoặc giao hàng.

10. Đánh giá của khách

Trong kỳ có 19 đánh giá 1–2 sao. Điểm đánh giá của shop hiện là 4,84. Những đánh giá này nên được trả lời lịch sự và xử lý đúng điều khách phàn nàn.
NgàySaoKhách viếtSản phẩm
28/09/20261★(nội dung được ẩn trong bản mẫu)Sản phẩm 21
24/09/20261★(không viết gì)Sản phẩm 10
21/09/20261★(không viết gì)Sản phẩm 22
21/09/20261★(không viết gì)Sản phẩm 23
21/09/20261★(không viết gì)Sản phẩm 24
21/09/20261★(không viết gì)Sản phẩm 25
Còn 13 đánh giá khác.

11. Phân tích hành vi thanh toán

Có 78,1% số đơn là thanh toán khi nhận hàng, và đúng nhóm này huỷ 17%, so với 20,6% ở nhóm trả trước. Mời được khách chuyển sang trả trước là giảm thẳng số hàng bị trả về.
Cách thanh toánSố đơnTỉ trọngDoanh sốTỉ lệ huỷ
Thanh toán khi nhận hàng2.57478,1%664.631.440đ17%
TK Ngân hàng liên kết ShopeePay3249,8%56.120.791đ21%
SPayLater1665%59.551.333đ25,3%
Ví ShopeePay983%12.442.968đ15,3%
Thẻ Tín dụng/Ghi nợ882,7%53.813.014đ17%
Thanh toán được miễn210,6%0đ23,8%
Apple Pay170,5%3.729.555đ5,9%
Thẻ nội địa NAPAS60,2%591.562đ50%
Cách khác30,1%134.613đ0%
Dòng nền đỏ là nhóm huỷ từ 18% trở lên, nền xanh là nhóm huỷ dưới 8%; chỉ tô màu nhóm có từ 20 đơn để tránh hiểu nhầm vì mẫu quá nhỏ. Tính trên 3.297 đơn trong kỳ.

12. Khách mua ở đâu

Ba tỉnh mua nhiều nhất là Hà Nội, Hồ Chí Minh, Ninh Bình, chiếm 46,4% doanh số. Bình quân cả shop huỷ 17,8%, nhưng Phú Thọ huỷ tới 24,8% và An Giang huỷ tới 24,2%. Đơn thanh toán khi nhận hàng ở các tỉnh này nên gọi xác nhận trước khi gửi, hoặc mời khách trả trước.
Tỉnh thànhĐơnDoanh sốTỉ trọngTỉ lệ huỷ
Hà Nội799135.586.409đ23,5%18,3%
Hồ Chí Minh35484.567.712đ14,7%16,7%
Ninh Bình23346.836.842đ8,1%18,5%
Hải Phòng17729.490.747đ5,1%19,8%
Thanh Hóa14422.744.620đ4%18,8%
Bắc Ninh15321.392.608đ3,7%20,9%
Đắk Lắk5919.669.001đ3,4%3,4%
Vĩnh Long6318.681.810đ3,2%15,9%
Doanh số tính trên đơn không huỷ. Nền đỏ là tỉnh có từ 49 đơn trở lên mà huỷ cao hơn bình quân cả shop (17,8%) từ 30% trở lên; tỉnh ít đơn thì một hai đơn huỷ đã thành tỉ lệ rất cao nên không tô. Tổng 43 tỉnh thành, hiện 8 tỉnh doanh số cao nhất.

13. Hình thức giao hàng khách chọn

Khách chọn hoả tốc 2,6% số đơn, và nhóm này huỷ 31,4% trong khi giao thường huỷ 17%. Khách cần hàng gấp là khách dễ đổi ý nhất, nên đơn hoả tốc cần được đẩy đi trong ngày.
Giao thường3.156 đơn · 95,7%
Hoả tốc86 đơn · 2,6%
Hàng cồng kềnh52 đơn · 1,6%
Nhận tại điểm, tủ đồ3 đơn · 0,1%
Gộp theo hình thức Shopee ghi trên đơn; tên đơn vị vận chuyển cụ thể như SPX, Viettel Post, beDelivery được xếp vào đúng hình thức của nó.
Hình thứcĐơnGiá trị TBTỉ lệ huỷ
Giao thường3.156197.321đ17%
Hoả tốc86517.793đ31,4%
Hàng cồng kềnh523.531.187đ44,2%
Nhận tại điểm, tủ đồ339.183đ33,3%
Nền đỏ là hình thức huỷ cao hơn bình quân cả shop (17,8%) từ 30% trở lên, nền xanh là thấp hơn 30%; chỉ tô màu nhóm có từ 20 đơn. Giá trị trung bình tính trên tổng giá trị đơn hàng.

14. Khung giờ khách đặt hàng

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Cột đậm là khung giờ cao điểm 10h–13h.

15. Khách đến từ đâu

Kênh Trang sản phẩm (khách tự vào xem) gánh chính với 67,5% doanh số; trong phần tiếp thị liên kết, cộng tác viên làm video mang về 241.413.518đ còn cộng tác viên làm live 8.442.973đ. Trong khách tự vào xem, nguồn Tìm kiếm mang về nhiều nhất, nguồn chốt đơn tốt nhất là Tìm kiếm (cứ 100 người bấm thì 4 người đặt).
Trang sản phẩm (khách tự vào xem)694.816.274đ · 67,5%
Tiếp thị liên kết (cộng tác viên)249.856.491đ · 24,3%
Video của shop68.386.264đ · 6,6%
Livestream của shop16.123.678đ · 1,6%
Doanh số theo kênh, tổng 1.029.182.707đ. Doanh số quảng cáo nằm chồng lên các kênh này nên xem riêng ở mục Quảng cáo.
NguồnLượt bấmĐơnTỉ lệ chốt
Tìm kiếm34.6381.3353,9%
Đề xuất20.2633901,9%
Khác6.1942724,4%
Cửa hàng7.7522142,8%
Giỏ hàng3.086561,8%
Đơn mua của tôi1.816703,9%
Chat6589,2%
Nguồn của khách tự vào xem trang sản phẩm. Tỉ lệ chốt là số đơn trên số lượt bấm.

16. Hiệu quả bán hàng theo kênh

Bảng dưới cho thấy từng sản phẩm bán tốt ở kênh nào, để biết nên đẩy sản phẩm nào qua cộng tác viên và livestream, sản phẩm nào cần sửa lại trang bán.
Sản phẩmTrang sản phẩm (khách tự vào xem)Tiếp thị liên kết (cộng tác viên)Video của shopLivestream của shopTỉ lệ chốt
Sản phẩm 1332.070.000đ34.220.000đ——1,1%
Sản phẩm 1437.478.027đ14.082.689đ12.335.972đ—1,4%
Sản phẩm 1629.650.000đ14.720.000đ4.900.000đ—0,9%
Sản phẩm 2027.632.120đ——1.890.000đ2,4%
Sản phẩm 1722.789.176đ———2,1%
Sản phẩm 15—15.820.000đ5.290.000đ——
Số liệu cả kỳ 01/09/2026 – 30/09/2026 theo cách Shopee chia — Shopee chỉ công bố bảng này cho nguyên kỳ, không tách theo từng ngày. Tỉ lệ chốt là của kênh trang sản phẩm.

17. Kết quả theo ngày

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Doanh số từng ngày, cột đậm là ngày cao nhất 09/09/2026.
NgàyĐơnTổng doanh sốChi phí quảng cáoROAS
01/09/20269852.468.373đ1.380.579đ29,1
02/09/20268917.496.614đ1.231.805đ12,99
03/09/202612029.050.099đ1.212.590đ19,57
04/09/202610039.159.689đ1.248.233đ27,14
05/09/20269634.472.235đ1.234.728đ24,68
06/09/202610549.884.620đ1.687.757đ24,49
07/09/202610136.759.365đ1.426.358đ20,85
08/09/202611658.137.706đ1.253.003đ20,02
09/09/2026237108.710.848đ2.841.948đ27,08
10/09/202614850.505.665đ1.802.571đ18,67
11/09/20269123.243.533đ873.134đ22,67
12/09/202610721.336.622đ879.335đ20,7
13/09/20268820.363.460đ938.208đ20,97
14/09/202610826.773.628đ1.141.674đ20,19
15/09/202614374.208.943đ2.181.985đ30,98
16/09/202610725.747.758đ1.311.131đ16,68
17/09/20269528.087.974đ1.276.458đ20,53
18/09/202611027.142.029đ1.162.922đ20,44
19/09/20269520.291.154đ788.632đ18,9
20/09/202611840.198.900đ1.780.275đ21,6
21/09/202610116.542.706đ780.046đ15,02
22/09/202610427.871.345đ1.096.148đ21,17
23/09/202612027.934.502đ933.493đ21,76
24/09/202611330.267.655đ1.067.594đ21,72
25/09/202612443.182.261đ1.624.951đ23,6
26/09/20269322.173.689đ827.017đ24,15
27/09/20265511.729.879đ458.385đ22,65
28/09/202611422.198.998đ1.039.045đ20,01
29/09/20269925.768.386đ832.163đ19,14
30/09/202610217.474.071đ786.591đ20,34
Dòng tô đậm là ngày cao điểm trong kỳ. Số liệu lấy từ Phân Tích Bán Hàng của Shopee.
Tabcom Care · Báo cáo lập tự động từ dữ liệu gốc của ShopeeShop mẫu · 01/09/2026 – 30/09/2026

Báo cáo được hệ thống của Tabcom Care lập tự động từ dữ liệu gốc của Shopee, nhân viên vận hành kiểm tra lại trước khi gửi cho chủ shop. Khi hợp tác, anh chị nhận báo cáo ngày qua Zalo, báo cáo tuần và bản phân tích đầy đủ như trên vào cuối mỗi tháng.

Dịch vụ của Tabcom Care

Muốn shop của anh chị được vận hành và báo cáo minh bạch như thế này?

Anh chị xem chi tiết hai dịch vụ bên dưới, hoặc nhắn Zalo để nhân viên tư vấn xem shop và trao đổi trực tiếp với anh chị.

Zalo