Cuối năm 2026, hộ kinh doanh bán hàng online trên 3 tỷ đồng phải quyết toán thuế theo lợi nhuận 17%

Quy định đã có nhưng ít chủ shop để ý đúng mức

Từ đầu năm 2026, cơ quan thuế áp dụng cơ chế để Shopee, TikTok Shop và các sàn khác tự khấu trừ thuế ngay trên từng đơn hàng của hộ kinh doanh cá nhân. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng mỗi năm bị trừ 1% thuế giá trị gia tăng (GTGT) và 0,5% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ngay khi đơn hàng hoàn tất, tính trên doanh thu bán ra. Quy định về hóa đơn điện tử áp dụng cùng thời điểm cũng yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ thông tin định danh, mã số thuế cho sàn để sàn xác định đúng số thuế phải khấu trừ.

Nhiều chủ shop vì vậy nghĩ rằng cứ bị sàn trừ tiền mỗi đơn là đã xong nghĩa vụ thuế của cả năm. Thực tế không đơn giản như vậy. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng một năm còn phải quyết toán lại vào cuối năm theo một phương pháp khác hẳn: tính thuế trên lợi nhuận thực tế, với thuế suất 17%.

Nói cách khác, số tiền sàn đã trừ theo doanh thu mỗi đơn chỉ là tạm tính. Số thuế thật phải nộp được chốt lại dựa trên chênh lệch giữa doanh thu và chi phí hợp lệ của cả năm, do chính hộ kinh doanh tự kê khai và chịu trách nhiệm.

Vì sao chủ shop cần quan tâm ngay lúc này

Hiện đã là cuối tháng 10, chỉ còn khoảng hai tháng nữa là hết năm 2026, thời điểm cơ quan thuế chốt số liệu để tính quyết toán. Nhiều chủ shop quy mô lớn trong ngành thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng vẫn quen nếp cũ: bán được bao nhiêu, sàn trừ bấy nhiêu, không ai chủ động lưu lại hóa đơn mua nguyên liệu, nhập hàng hay chi phí quảng cáo. Khi quyết toán theo lợi nhuận, hóa đơn đầu vào chính là thứ duy nhất được công nhận để trừ chi phí hợp lệ.

Nếu không chứng minh được chi phí bằng hóa đơn, phần lợi nhuận bị tính cao hơn thực tế, kéo theo số thuế 17% phải nộp cũng tăng theo. Với một shop doanh thu khoảng 5 tỷ đồng mỗi năm, chỉ cần chênh vài phần trăm lợi nhuận tính sai cũng có thể khiến số thuế phải nộp thêm lên tới hàng trăm triệu đồng. Đây là rủi ro âm thầm nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền cuối năm, đúng vào lúc mùa cao điểm mua sắm cũng là lúc tiền ra vào dồn dập nhất trong năm.

Nhận định của Tabcom Care và việc chủ shop nên làm ngay

Theo quan sát của đội ngũ Tabcom Care khi làm việc với nhiều chủ shop vận hành sàn, phần đông chỉ nhìn vào số tiền thực nhận sau khi sàn trừ phí và trừ thuế, mà chưa tách riêng một bộ hồ sơ hóa đơn chi phí ngay từ đầu năm. Đến gần cuối năm mới gom lại thì thường thiếu hóa đơn của những khoản chi nhỏ lẻ như vận chuyển nội bộ, bao bì, hay tiền thuê người làm theo thời vụ.

Việc cần làm ngay trong hai tháng còn lại của năm là rà soát lại toàn bộ hóa đơn đầu vào đã có, đối chiếu với doanh thu thực tế trên từng sàn, và chủ động hỏi kế toán hoặc đơn vị dịch vụ thuế xem shop của mình đã chạm ngưỡng 3 tỷ đồng hay chưa. Nếu đã chạm ngưỡng này, anh chị nên chuẩn bị tinh thần quyết toán theo lợi nhuận ngay từ bây giờ, thay vì để đến đầu năm sau mới giật mình với số thuế truy thu bất ngờ. Thuế không còn là chuyện trừ xong là quên, mà là một phần phải tính toán thường xuyên trong vận hành shop, giống như cách chủ shop vẫn theo dõi phí sàn hay chi phí quảng cáo mỗi tháng.

Số thuế sàn trừ theo doanh thu mỗi đơn chỉ là tạm tính; chủ shop doanh thu trên 3 tỷ đồng vẫn phải quyết toán cuối năm theo lợi nhuận với thuế suất 17%, nên cần lưu đủ hóa đơn chi phí từ ngay bây giờ để tránh bị truy thu.

Góc nhìn của đội ngũ Tabcom Care