← Tất cả công cụ Công cụ miễn phí · Vận hành

Tính lợi nhuận thật Shopee từ file đơn hàng của shop

Bán đều tay mà cuối tháng không biết còn lãi bao nhiêu. Anh chị tải file đơn hàng xuất từ Kênh Người Bán lên đây, công cụ đọc ra doanh thu theo ngày, sản phẩm bán chạy, tỷ lệ huỷ, tỉnh thành mua nhiều và phí sàn Shopee thật, gửi về email. Nhập thêm giá vốn các mã bán chạy thì có luôn lãi ròng cả kỳ, mã nào đang nuôi shop, mã nào đang lỗ.

Bước 1

Cách tải file đơn hàng từ Kênh Người Bán (làm trên máy tính)

  1. 1

    Mở banhang.shopee.vn trên máy tính và đăng nhập tài khoản shop. Ứng dụng Shopee trên điện thoại không có nút xuất file, nên bước này cần máy tính.

  2. 2

    Ở menu bên trái, bấm Đơn hàng, chọn Tất cả.

  3. 3

    Nhìn lên góc phải phía trên danh sách đơn, bấm nút Xuất.

  4. 4

    Hộp thoại hiện ra, chọn khoảng thời gian cần xem. Nên chọn trọn một tháng để báo cáo đủ ý, rồi bấm Xuất.

  5. 5

    Shopee tạo file trong vài giây đến vài phút. Mở mục Báo cáo của tôi (nằm cạnh nút Xuất) và bấm Tải xuống ở dòng mới nhất. File tải về có tên dạng Order.all.20261001_20261031.xlsx. Shop nhiều đơn thì tải về là một file .zip chứa 2 đến 3 file Excel, anh chị cứ kéo nguyên file zip vào, không cần giải nén.

  6. 6

    Quay lại trang này, kéo file vừa tải vào ô bên dưới, bấm Phân tích, nhập giá vốn rồi điền email để nhận bảng lợi nhuận.

Giao diện Kênh Người Bán có thể đổi tên nút theo thời gian, nhưng luôn nằm ở trang Đơn hàng. Không tìm thấy nút Xuất, anh chị nhắn Zalo Đức Duy để được chỉ.

Muốn xem trước báo cáo trông thế nào? Xem báo cáo mẫu →

Cách dùng

Ba bước, không cần cài gì

  1. 1

    Xuất file đơn hàng từ Kênh Người Bán theo hướng dẫn ở trên

  2. 2

    Kéo file vào, bấm Phân tích. Nhập giá vốn các mã bán chạy nếu muốn có phần lợi nhuận chi tiết, không nhập vẫn nhận báo cáo

  3. 3

    Điền tên, email, số điện thoại, báo cáo về email trong 1 phút

Miễn phí, không giới hạn số ảnh Không cần tài khoản, không cài phần mềm Ảnh tự xoá khỏi máy chủ sau 1 giờ
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Không nhập giá vốn thì có nhận được báo cáo không?

Có. Không nhập giá vốn, anh chị vẫn nhận đủ báo cáo: doanh thu theo ngày, giờ khách đặt, sản phẩm bán chạy, sản phẩm bị huỷ, lý do huỷ, tỉnh thành, thanh toán, vận chuyển và phí sàn Shopee thật. Nhập giá vốn thì báo cáo có thêm hai mục lãi ròng của shop và lãi thật từng sản phẩm, chỉ ra mã nào đang lỗ.

Giá vốn lấy ở đâu, không nhớ hết thì sao?

Anh chị chỉ cần nhập giá vốn một sản phẩm cho các mã bán chạy nhất, công cụ liệt kê sẵn từ file. Mã không nhớ để trống và chọn tính bằng một tỷ lệ phần trăm giá bán, bảng kết quả sẽ ghi rõ mã nào là số thật, mã nào là số ước. Phí sàn, voucher, ship thì công cụ lấy đúng từ file, không phải nhập.

Vì sao kết quả gửi qua email mà không hiện trên web?

Bảng lợi nhuận dài nhiều mục, để trong email anh chị lưu được, mở lại trên điện thoại được và tháng sau so với tháng trước. Email gửi trong khoảng 1 phút sau khi điền thông tin.

File của tôi có bị lưu hay đọc thông tin khách không?

Không. File được đọc trong bộ nhớ, kết quả giữ tạm tối đa 1 giờ để gửi email rồi bỏ, không ghi ra đĩa. Các cột tên người mua, số điện thoại, địa chỉ, ghi chú công cụ bỏ qua hoàn toàn, không đọc.

Doanh thu trong báo cáo là số nào?

Tổng giá trị đơn hàng của các đơn đã hoàn thành và đã giao (kể cả đơn đang chờ hết hạn trả hàng), chưa trừ phí sàn. Đơn huỷ và đơn trả hàng tách riêng. Phí sàn thật tính trên đơn đã hoàn thành, là tổng phí cố định, phí dịch vụ và phí xử lý giao dịch Shopee ghi trong file.

File xuất được tối đa bao lâu, nhiều file thì sao?

Shopee giới hạn mỗi lần xuất theo khoảng ngày và chia nhỏ khi nhiều đơn, có khi tải về là file zip chứa vài file Excel. Anh chị chọn nhiều file hoặc kéo nguyên file zip vào, công cụ tự gộp thành một kỳ và bỏ đơn trùng. Muốn xem cả quý, xuất từng tháng rồi tải lên cùng lúc.

Dùng được cho TikTok Shop không?

Chưa. Bản này đọc đúng mẫu file đơn hàng của Shopee Việt Nam. File TikTok Shop có cột khác, em sẽ làm bản riêng.

Tư vấn miễn phí

Cần Tabcom Care xem số liệu thật của shop?

Nhân viên tư vấn xem trước gian hàng, trao đổi khoảng 15 phút rồi mới báo phương án.

Nhận tư vấn
Zalo