Từ 5/3/2026: Sàn thương mại điện tử tự khấu trừ thuế, nhưng chủ shop trên 1 tỷ đồng vẫn phải tự xuất hóa đơn

Quy định khấu trừ thuế qua sàn đã áp dụng từ 5/3/2026

Từ ngày 05/03/2026, Nghị định 68/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, giao cho các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN, loại thuế tính trên phần thu nhập cá nhân kiếm được) cho hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng trên sàn. Nói đơn giản, mỗi khi một đơn hàng chốt thành công, sàn sẽ tự trừ một phần tiền thuế trước khi chuyển tiền bán hàng về cho chủ shop.

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm không thuộc diện bị khấu trừ này và chỉ cần thông báo doanh thu thực tế cho cơ quan thuế. Số thuế sàn khấu trừ mỗi ngày chỉ được tính là số tạm nộp, sẽ được trừ lại khi hộ kinh doanh quyết toán thuế cuối năm, không phải số thuế cuối cùng và chắc chắn.

Khấu trừ thuế không thay thế việc xuất hóa đơn

Đây là phần nhiều chủ shop chưa nắm rõ. Theo quy định hướng dẫn về hóa đơn điện tử đang áp dụng, hộ kinh doanh có doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm vẫn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng giao dịch bán hàng, dù sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay.

Chủ shop có hai cách thực hiện: tự xuất hóa đơn (sàn cung cấp thông tin người mua, người bán, giá trị giao dịch để chủ shop lập hóa đơn), hoặc ủy quyền cho sàn xuất hóa đơn thay. Việc xuất hóa đơn ở đây chỉ nhằm ghi nhận giao dịch minh bạch, không làm phát sinh thêm một khoản thuế mới ngoài phần đã bị khấu trừ.

Vì sao chủ shop dễ hiểu lầm và chịu thiệt

Nhiều chủ shop nghĩ rằng sàn đã tự động trừ thuế thì nghĩa vụ thuế của mình coi như xong, không cần làm gì thêm. Thực tế đây là hai nghĩa vụ tách biệt hoàn toàn, thiếu một trong hai vẫn bị coi là chưa thực hiện đúng quy định.

Nếu một shop doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm mà không xuất hóa đơn, dù tiền thuế đã bị sàn trừ sẵn từng đơn, chủ shop vẫn có thể bị nhắc nhở hoặc xử lý vì thiếu chứng từ ghi nhận giao dịch. Ngược lại, vì số thuế sàn khấu trừ hằng ngày chỉ là tạm nộp, đến cuối năm hộ kinh doanh doanh thu lớn còn phải quyết toán dựa trên thu nhập thực tế, không dừng lại ở số tiền đã bị trừ tự động trên sàn.

Việc chủ shop nên làm ngay trong tháng

Theo quan sát của Tabcom Care, phần lớn chủ shop quy mô vừa và nhỏ chưa tách bạch rõ sổ sách giữa doanh thu trên sàn, chi phí vận hành và phần thuế đã bị khấu trừ sẵn mỗi đơn. Đây chính là lỗ hổng dễ dẫn tới thiếu chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu quyết toán, nhất là với các shop đang cận ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm.

Anh chị nên vào mục quản lý tài chính hoặc đối soát trên kênh người bán của Shopee, TikTok Shop để xem rõ số tiền thuế đã bị khấu trừ từng đơn trong các tháng gần đây, so với doanh thu thực tế đang tích lũy trong năm. Nếu doanh thu đang tiến gần mốc 1 tỷ đồng, nên chủ động hỏi bộ phận hỗ trợ người bán hoặc đơn vị kế toán về việc đăng ký ủy quyền xuất hóa đơn ngay, tránh để dồn đến cuối năm mới xử lý.

Song song đó, việc giữ giá bán đủ biên lợi nhuận để bù phần thuế bị trừ mỗi đơn cũng quan trọng không kém, anh chị có thể tính lại giá bán bằng công cụ miễn phí để kiểm tra lại cơ cấu giá sau khi cộng thêm phần thuế khấu trừ, phí sàn và chi phí quảng cáo, tránh trường hợp bán chạy mà lợi nhuận thực nhận lại hụt dần qua từng tháng.

Khấu trừ thuế theo đơn hàng và xuất hóa đơn khi vượt doanh thu 1 tỷ đồng/năm là hai nghĩa vụ tách biệt; chủ shop nên đối soát số thuế bị trừ và đăng ký ủy quyền xuất hóa đơn ngay, tránh dồn việc vào cuối năm.

Góc nhìn của đội ngũ Tabcom Care