Bộ Tài chính siết xử phạt hóa đơn, thuế: hộ kinh doanh online có thể bị phạt tới 3 lần tiền thuế trốn

Bộ Tài chính vừa hợp nhất quy định xử phạt thuế, hóa đơn

Bộ Tài chính mới ban hành Văn bản hợp nhất số 27/2026/VBHN-NĐ-BTC, gom lại toàn bộ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn. Văn bản liệt kê rõ các hành vi bị cấm, ví dụ dùng hóa đơn giả, dùng chứng từ không hợp pháp, hoặc phát hành hóa đơn điện tử mà chưa đăng ký với cơ quan thuế.

Mức phạt được quy định cụ thể theo từng hành vi. Khai thiếu thuế có thể bị phạt tới 20% số tiền thuế thiếu, còn hành vi trốn thuế thì mức phạt lên tới 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.

Vì sao chủ shop online cần quan tâm

Từ giữa năm 2026, hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop đã phải quen với việc tự lập hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng, dù sàn có khấu trừ một phần thuế thay. Theo phản ánh trên báo chí ngành thuế, hàng trăm nghìn hộ kinh doanh vẫn đang lúng túng với quy trình này, từ chọn phần mềm hóa đơn đến đối chiếu đúng doanh thu thực tế.

Khi quy định xử phạt đã được làm rõ và gom lại thành một văn bản thống nhất, rủi ro bị truy thu hoặc phạt nặng với những ai làm sai, làm trễ hoặc bỏ sót hóa đơn sẽ tăng lên đáng kể so với trước. Cơ quan thuế có nhiều dữ liệu hơn để đối chiếu, vì sàn thương mại điện tử đã báo cáo doanh thu từng người bán theo quy định mới.

Những lỗi chủ shop dễ mắc nhất

Lỗi phổ biến nhất là ghi nhận doanh thu trên sổ sách thấp hơn doanh thu thực tế mà sàn báo cáo, dẫn đến khai thiếu thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập cá nhân. Lỗi thứ hai là chậm xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không khớp với đơn hàng đã giao, đặc biệt ở các shop có lượng đơn lớn và bán trên nhiều kênh song song.

Lỗi thứ ba là nhầm lẫn giữa phần doanh thu sàn đã khấu trừ thuế và phần doanh thu hộ kinh doanh vẫn phải tự kê khai thêm, khiến số liệu nộp thuế bị lệch so với thực tế kinh doanh. Sự nhầm lẫn này thường chỉ lộ ra khi cơ quan thuế rà soát, lúc đó khoản phạt đã cộng thêm tiền chậm nộp.

Việc chủ shop nên làm ngay

Anh chị nên đối chiếu báo cáo doanh thu từ Shopee, TikTok Shop với sổ sách hoặc phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng, ít nhất mỗi tháng một lần, để phát hiện sai lệch trước khi bị kiểm tra. Nếu đang thuê kế toán hoặc dịch vụ thuế ngoài, nên yêu cầu họ xác nhận lại quy trình xuất hóa đơn có khớp với quy định mới hay không.

Tabcom Care cho rằng mức phạt gấp ba lần số thuế trốn không phải con số để dọa suông, mà là lời nhắc chủ shop online nên coi việc ghi chép doanh thu và xuất hóa đơn nghiêm túc như một phần vận hành gian hàng. Việc này không còn là việc có thể để sau, vì dữ liệu doanh thu từ sàn và cơ quan thuế ngày càng khớp nhau chặt hơn.

Khi dữ liệu doanh thu từ sàn và cơ quan thuế ngày càng khớp nhau, chủ shop ghi chép doanh thu sai hoặc trễ hóa đơn có thể bị phạt tới 3 lần số thuế trốn — rà soát sổ sách ngay là việc không thể chờ.

Góc nhìn của đội ngũ Tabcom Care