← Tất cả công cụ Công cụ miễn phí · Vận hành

Đọc file đơn hàng Shopee, nhận báo cáo shop về email

Kênh Người Bán cho xuất file đơn hàng nhưng mở ra là hơn 60 cột, nhìn không ra gì. Anh chị tải file đó lên đây, công cụ gộp theo đơn rồi gửi về email một báo cáo đọc được ngay: doanh thu, sản phẩm nào gánh shop, tỉnh nào mua nhiều, giờ nào khách đặt, vì sao bị huỷ và Shopee đã thu bao nhiêu phí. Lưu trong hộp thư để tháng sau so với tháng trước.

Bước 1

Cách tải file đơn hàng từ Kênh Người Bán (làm trên máy tính)

  1. 1

    Mở banhang.shopee.vn trên máy tính và đăng nhập tài khoản shop. Ứng dụng Shopee trên điện thoại không có nút xuất file, nên bước này cần máy tính.

  2. 2

    Ở menu bên trái, bấm Đơn hàng, chọn Tất cả.

  3. 3

    Nhìn lên góc phải phía trên danh sách đơn, bấm nút Xuất.

  4. 4

    Hộp thoại hiện ra, chọn khoảng thời gian cần xem. Nên chọn trọn một tháng để báo cáo đủ ý, rồi bấm Xuất.

  5. 5

    Shopee tạo file trong vài giây đến vài phút. Mở mục Báo cáo của tôi (nằm cạnh nút Xuất) và bấm Tải xuống ở dòng mới nhất. File tải về có tên dạng Order.all.20261001_20261031.xlsx.

  6. 6

    Quay lại trang này, kéo file vừa tải vào ô bên dưới, bấm Phân tích rồi điền email để nhận báo cáo.

Giao diện Kênh Người Bán có thể đổi tên nút theo thời gian, nhưng luôn nằm ở trang Đơn hàng. Không tìm thấy nút Xuất, anh chị nhắn Zalo Đức Duy để được chỉ.

Muốn xem trước báo cáo trông thế nào? Xem báo cáo mẫu →

Cách dùng

Ba bước, không cần cài gì

  1. 1

    Xuất file đơn hàng từ Kênh Người Bán theo hướng dẫn ở trên

  2. 2

    Kéo file vào, bấm Phân tích, chờ khoảng 10 giây

  3. 3

    Điền tên, email, số điện thoại, báo cáo đầy đủ về email trong 1 phút kèm cẩm nang

Miễn phí, không giới hạn số ảnh Không cần tài khoản, không cài phần mềm Ảnh tự xoá khỏi máy chủ sau 1 giờ
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Vì sao báo cáo gửi qua email mà không hiện trên web?

Báo cáo dài 11 mục với nhiều bảng, để trong email anh chị lưu được, mở lại trên điện thoại được và tháng sau so với tháng trước. Email gửi trong khoảng 1 phút sau khi điền thông tin.

File của tôi có bị lưu hay đọc thông tin khách không?

Không. File được đọc trong bộ nhớ, kết quả giữ tạm tối đa 1 giờ để gửi email rồi bỏ, không ghi ra đĩa. Các cột tên người mua, số điện thoại, địa chỉ, ghi chú công cụ bỏ qua hoàn toàn, không đọc.

Doanh thu trong báo cáo là số nào?

Tổng giá trị đơn hàng của các đơn đã hoàn thành và đã giao (kể cả đơn đang chờ hết hạn trả hàng), chưa trừ phí sàn. Đơn huỷ và đơn trả hàng tách riêng. Phí sàn thật tính trên đơn đã hoàn thành, là tổng phí cố định, phí dịch vụ và phí xử lý giao dịch Shopee ghi trong file.

File xuất được tối đa bao lâu?

Shopee giới hạn mỗi lần xuất theo khoảng ngày, thường tối đa vài tháng. Muốn xem cả năm, anh chị xuất từng tháng và tải lên từng file.

Dùng được cho TikTok Shop không?

Chưa. Bản này đọc đúng mẫu file đơn hàng của Shopee Việt Nam. File TikTok Shop có cột khác, em sẽ làm bản riêng.

Tư vấn miễn phí

Cần Tabcom Care xem số liệu thật của shop?

Nhân viên tư vấn xem trước gian hàng, trao đổi khoảng 15 phút rồi mới báo phương án.

Nhận tư vấn
Zalo